La gestion du temps demande de clarifier son envie, faire toujours « plus », répondre à toutes ( ?) les demandes, les dérangements, les pressions ou « décider » en fonction de ses priorités d’agir et de donner satisfaction à l’un ou à l’autre, patient, médecin, administratif.Il s’agit donc de :
- clarifier la priorité de chacun qui correspond à ce qu’il est et souhaite faire,
- limiter le temps des dérangements en renforçant votre impact physique et relationnel,
- permettre à chacun d’identifier une/sa caractéristique dans la gestion de son temps, d’accepter sa manière de vivre le temps et décider d’actions concrètes.
+1 Gagner 20% du temps consacré aux réunions, au téléphone, aux dérangements.
+2 Gagner du temps en clarifiant son « envie » et ses priorités.
+3 Gagner du temps en renforçant son « impact » physique, personnel et relationnel.
Objectifs
Décider au moins une action concrète pour gagner du temps !
Remplir un relevé de temps simple
Rédiger un objectif concret et clair
Distinguer urgence et importance
Faire en premier ce qui est prioritaire pour vous (avant les urgences)
Utiliser la matrice d’Eisenhower permettant de consacrer 60% de votre temps à vos 3 priorités
Utiliser les « trois temps » à bon escient : activité, passe-temps, rituels
Pratiquer le silence, les appuis physiques, parler en son nom et de soi pour limiter l’intrusion
Lister les pratiques permettant de gagner du temps en réunion, au téléphone et avec sa messagerie
Programme
Jour 1
Optimiser le temps professionnel
- Choisir ses priorités, rédiger son objectif, utiliser un relevé de temps
Outil : les trois mots clés pour rédiger un objectif concret et mesurable
- Identifier les indicateurs de maîtrise du temps :
Outil : les trois indicateurs : concentration, autonomie, fiabilité
- Gagner du temps avec vos patients et vos partenaires :
Outil : le protocole 123
1 minute de silence - 2 minutes d’écoute - trois questions « ouvre-boîte » :
Que voulez-vous ? De quoi avez-vous besoin ? En quoi puis-je vous aider ?
Jour 2
Optimiser le temps relationnel
- Rendre le temps efficace en entretien, en réunion et en groupe :
Outil : les trois temps : activité, passe-temps, rituels
- Limiter l’impact des dérangements : la porte qui s’ouvre, le téléphone, la messagerie en continu
Outil : les trois limites : spatiale ou distance, physique ou silence, verbale ou affirmation
- Renforcer la présence physique
Outil : les trois appuis physiques : le corps, le regard et la voix
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Intervenants
Jean-Pierre MAGNES coach, concepteur rédacteur, formateur, développement personnel, communication orale et écrite, management. Sciences-po Paris DEA en droit public DESU coaching Paris 8.
Session 1Lieu :191 rue de Vaugirard
75015 PARIS
(Métro Ligne 12 – Station Pasteur)
Date :11-12/10/2010
Durée :2 jours
Tarifs :450 €
Public concerné
Praticiens, cadres de direction et cadres supérieurs de santé
Pré-requis
Aucun.
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