- 1 - La communication efficace appliquée à la dynamique d’un groupe en réunion.
- 2 - La collecte des problématiques et la priorisation des besoins des participants grâce à des techniques pratiques et efficaces.
- 3 - L’affirmation de soi pour faire émerger ses compétences de décideur au sein d’un groupe opposé ou récalcitrant.

Objectifs

S’approprier  « le meilleur conseil qu’on m’ait jamais donné pour ré-animer mes réunions ! »

Des outils pour revisiter votre statut d’animateur et préparer vos réunions : les contraintes de l’expression orale - le désir de s’imposer - le choix du type de réunion - les règles de la dynamique de groupe - les rôles et les statuts - l’aménagement de son environnement.
Identifier les pièges classiques de « la réunionite » et « les réunions stériles » en décidant de la réussite du groupe et en anticipant : repérer les jeux - maîtriser les émotions - réguler les tensions - analyser les comportements -  identifier les messages contraignants - désamorcer les conflits -
Améliorer de façon continue la qualité de vos réunions  en s’appropriant les atouts de la communication efficace pour - motiver l’équipe - faciliter la production du groupe - clarifier les objectifs - recentrer les discussions - résoudre les problèmes - officialiser les performances - cibler  les personnalités difficiles - générer de la confiance.
Gérer l’incertitude et la complexité face aux continuels changements d’enjeux par la clarification des décisions - l’élaboration du suivi de réunion - l’évaluation et l’ajustement de la stratégie de mise en œuvre des décisions.

Programme

1er Jour

La MEAG : Méthode d’évaluation par animation de groupe : la priorisations des besoins.
Le rôle et les fonctions du groupe : l’effet exponentiel sur l’efficacité de l’atteinte des objectifs de réunion.
Les principes, méthodes, techniques et outils de construction de : l’Avant, le Pendant et l’Après -réunion.

2ème Jour

Les 5  types de réunions et leur animation : Faire le choix efficace de la technique, appuyée par une méthode adaptée, pour diriger un groupe vers la prise de décisions consensuelles.
Un guide et des principes pour identifier la prise de risques de chaque méthode : les trucs et les astuces, la gestion des personnalités, la rigueur de la conduite de réunion.
Des exercices et des applications centrés sur l’utilité concrète des différentes méthodes.
Des techniques pour fédérer face à la complexité des comportements et imposer une démarche gagnant-gagnant.

Intervenants

Dr Lydie NGUYEN, 20 ans praticien hospitalier et 8 ans formateur et conseil dans les établissements de soins et les entreprises de production et de services. Consultante et expert en conduite du changement de la personne à l’organisation. Coach de dirigeants d’entreprises.

Session 1

Public concerné

Praticiens hospitaliers et cadres de direction, tous ceux qui subissent l’inefficacité légendaire des réunions.

Pré-requis